Tietosuojaseloste

Klusteri.pro -sivusto.
Laadittu 2.2.2026.

Rekisterinpitäjä

Rytmi-Instituutin Kannattajayhdistys ry
Vaasantie 11, 60100 Seinäjoki
040 733 4746
toimisto [at] rytmi-instituutti.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Satu-Maarit Veikkola
Toiminnanjohtaja, Rytmi-instituutti
satumaa [at] rytmi-instituutti.fi
puh. 040 733 4746 (klo 10–15 arkisin)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään:

Klusteri-sivustoa kehittävän Euroopan unionin osarahoittaman Klusteri-hankkeen (2024–2027) hallinnointiin, toteuttamiseen ja tilastointiin
Rytmi-instituutin henkilökunnan ja Klusteri-sivuston käyttäjän väliseen yhteydenpitoon
Käyttäjäkokemuksen parantamiseen verkkosivuilla, analytiikan tekemiseen ja väärinkäytösten estämiseen
Rytmi-instituutin toiminnasta tiedottamiseen, mikäli sivuston käyttäjä on sen sallinut
Rytmi-instituutin tilinpäätöksen, vuosikertomuksen, rahoittajaraporttien ja sisäisen raportoinnin tuottamiseen ja tilastointiin

Sivuston käyttäjällä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti seuraaviin oikeusperusteisiin:

Käyttäjätilin luominen ja ylläpito: sopimus
Yhteydenpito käyttäjien kanssa: oikeutettu etu
Klusteri-hankkeen hallinnointi ja rahoittajaraportointi: lakisääteinen velvoite
Sivuston kehittäminen, turvallisuus ja analytiikka: oikeutettu etu
Rytmi-instituutin toiminnasta tiedottaminen: käyttäjän antama suostumus

Rekisterin tietosisältö

Klusteri-alustan rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

Tilin tyyppi (yksityishenkilö tai organisaatio)
Nimi
Sähköpostiosoite
Paikkakunta
Esittelyteksti / kuvaus käyttäjästä
Käyttäjän pääasiallinen työnimike / rooli / asema musiikkialalla

Vapaaehtoiset tiedot

Muut roolit musiikkialalla
Linkit käyttäjään liittyviin kanaviin (esim. Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Spotify, muut verkkosivustot)
Profiilikuva

Yhteydenottolomakkeilla kerättävät tiedot

Nimi
Sähköposti
Aihe
Yhteydenoton syy

Ilmoitus asiattomasta sisällöstä

Aihe
Yhteydenoton syy
Linkki asiattomaan sisältöön

Lisäksi keräämme verkkosivujen käytöstä havainnoituja ja analytiikan avulla johdettuja tietoja, kuten selaustiedot (katso tarkemmin kohta “Sivuston käytön tilastointi”).

Pakolliset ja vapaaehtoiset tiedot

Osa rekisteriin kerättävistä tiedoista on välttämättömiä käyttäjätilin luomiseksi ja palvelun käyttämiseksi. Mikäli pakollisia tietoja ei anneta, käyttäjätiliä ei voida luoda eikä palvelua käyttää. Vapaaehtoiset tiedot ovat käyttäjän harkinnan mukaan annettavia ja ne täydentävät käyttäjäprofiilia.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään Suomen rakennerahasto-ohjelman “Uudistuva ja osaava Suomi 2021–2027” -ohjelmakauden loppuun asti.

Tietoja säilytetään vähintään 10 vuotta siitä, kun Klusteri-hanke päättyy. Päättymispäivä lasketaan rahoituspäätöksessä määrätystä hankkeen päättymispäivästä. EU:n komissiolla on tarvittaessa oikeus jatkaa tätä säilyttämisaikaa. Säilytysaika perustuu yleisasetukseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääasiallisesti käyttäjältä itseltään rekisteröitymisen yhteydessä, sähköpostitse, puhelimitse, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa käyttäjä luovuttaa tietojaan. Pyrimme kertomaan, mitkä tiedot ovat pakollisia sivuston käyttöä varten ja mitkä vapaaehtoisia.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta ja hakemistopalveluista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja käytetään ainoastaan Klusteri-alustaan liittyvään toimintaan ja tiedottamiseen sekä yhteydenpitoon Klusteri-alustan käyttäjien ja rekisterin ylläpitäjän välillä. Voimme luovuttaa joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille, kuten analytiikan tekemistä varten tilastointikumppanille. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Sivuston käytön tilastointi

Sivustolla käytetään Plausible Analytics -ohjelmistoa, joka ei käytä evästeitä eikä kerää henkilökohtaisia tietoja.

Tilastointi sisältää:

Vieraillut sivut
Vierailun ajankohta
Selaimen tyyppi ja versio
Viittauslähde

Kaikki tiedot käsitellään täysin anonyymisti.

Rekisterin suojauksen perusteet ja turvatoimet

Asiakasrekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Asiakastiedot kerätään suojattuun sähköiseen tietokantaan, jonne kirjautuminen edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeudet myönnetään vain niille henkilöille, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu, ja joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Tiedot säilytetään sähköisesti ja mahdolliset paperitulosteet tuhotaan asianmukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista soveltuvan lainsäädännön puitteissa
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
saada itseään koskevat tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista (esim. kirjanpito) tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Klusteri-alustalla ei käytetä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

Alaikäiset

Palvelu on tarkoitettu ensisijaisesti täysi-ikäisille musiikkialan toimijoille. Mikäli alaikäinen käyttää palvelua, edellytetään huoltajan suostumusta.

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan Klusteri-alustalla tai sähköpostitse. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla Klusteri-sivustolla.